Así se arma un viaje real

Un viaje, dos caminos distintos según quién lo hace

Todo lo que pasa con un viaje — cómo se le paga a quien lo hizo, dónde se cargan los gastos, quién cobra el peaje — depende de una sola decisión al principio: ¿el viaje es Propio o de un Tercero? Te lo mostramos con dos ejemplos reales.

Rosario
Origen · Cliente: Distribuidora del Litoral
Santa Fe
Destino · Camión propio BOL948
Recorrido guiado

Así se arma un viaje, paso a paso

Tomamos dos casos reales: uno con chofer propio y otro con transportista tercero, para mostrar en qué se diferencian.

1

Elegís cómo se hace el viaje

Se define en el campo Asignación, arriba del todo en la Orden de Viaje — y a partir de ahí el formulario cambia lo justo y necesario para cada caso.

  • Propio: lo hace un chofer de tu empresa
  • Tercero: lo hace un transportista externo
Orden de Viaje — Asignación
Propio  Pago fijo o % de comisión
Tercero  Tarifa acordada para este viaje
2

Ejemplo — Flete Propio

El cliente Distribuidora del Litoral pide llevar mercadería de Rosario a Santa Fe. Lo hace el camión propio BOL948, con el chofer Ramón Acosta.

  • El pago al chofer se sugiere solo, según su ficha ($20.000 fijo)
  • Peaje y viático se cargan en Movimientos y se reembolsan al liquidar
Movimientos del viaje
$
Peaje
Lo pagó Ramón en la ruta — se le reembolsa
$ 4.500
$
Viático
Comida y estadía
$ 8.000
✓
Total a Ramón
Fijo + peaje + viático, en su Liquidación
$ 32.500
3

Ejemplo — Flete Tercero

El mismo cliente pide otro viaje, pero esta vez la flota está ocupada: lo hace el transportista externo Fletes del Sur.

  • Tarifa Externo es lo que se le paga; Tarifa Cliente lo que se le cobra
  • No hay gasto real de caja — todo se maneja como Adicionales
Orden de Viaje — Tercero
$ 240.000
$ 165.000
AdicionalMonto ClienteMonto Externo
Peaje$ 6.000$ 6.000
4

Peajes: la regla simple

Es el punto que más confunde, porque cambia por completo según quién hizo el viaje. Nunca hay un campo de peaje en "Condiciones del Viaje".

  • Propio → se carga en Movimientos
  • Tercero → se carga como Adicional
Peajes por tipo de viaje
Propio Gasto real de tu caja — se le reembolsa al chofer al liquidarlo. Se le puede cobrar al cliente tildando "Facturar al cliente".
Tercero No es gasto tuyo — es un acuerdo. Se carga como Adicional con Monto Cliente y/o Monto Externo.

Con esto armaste el viaje. El resto se completa solo.

A partir de acá se cargan los Remitos de la mercadería, cualquier Adicional extra, el Cierre del viaje (fecha y KM de arribo) y por último la Liquidación — de Chofer, Transportista o Cliente según corresponda.

RemitosAdicionalesCierreLiquidación