Así se resuelve una falla real

De la falla al repuesto en stock, sin perder el hilo

Este módulo lleva el paso a paso completo de un camión en el taller: qué le pasó, qué repuestos necesitó, si hubo que comprarlos, y cuánto costó todo — imputado a esa unidad. Te lo mostramos con un caso real: el camión BOL948, orden de trabajo OT-014.

BOL948 entra al taller
OT-014 · "Pierde presión de aceite"
BOL948 sale reparado
Costo real imputado a la unidad
Circuito guiado

Así se resuelve una falla, paso a paso

Son 3 módulos que trabajan juntos (Mantenimiento, Compras y Artículos/Stock) pero vos solo interactuás con uno a la vez.

1

Ingreso a taller

Todo arranca dando de alta la Orden de Trabajo, con la unidad y el motivo por el que entra.

  • Unidad, KM de ingreso, clasificación y categoría de la falla
  • Taller propio o externo, con el síntoma reportado
Nueva Orden de Trabajo — OT-014
BOL948 (Camión)
82.400
Correctivo
Externo — Rectificadora Centro
"Pierde presión de aceite"
2

Repuestos e insumos — y qué pasa si falta stock

Cada repuesto se busca en el maestro de Artículos (autocompletado) — si no existe, se crea al vuelo sin salir de la OT.

  • El sistema chequea stock disponible antes de guardar
  • Si falta, bloquea el guardado hasta que esté disponible
Repuestos cargados en la OT-014
DescripciónCant.Stock disponible
Filtro de aceite FA-22016
Junta tapa de válvulas20
⚠ No hay stock suficiente para "Junta tapa de válvulas" — necesitás 2, hay 0. Cargá la compra antes de consumirlo en la OT.
3

Pedir compra — nace la Orden de Compra

Sin salir de la OT, un botón abre las Órdenes de Compra pedidas para ese trabajo. Desde ahí se genera una nueva con lo que falta.

  • Sector solicitante, prioridad y proveedor sugerido
  • Queda "Pendiente" hasta que alguien la apruebe
OC-008 — pedida desde la OT-014
Taller
Urgente
Repuestos del Sur
ÍtemCant.Estimado unit.
Junta tapa de válvulas2$ 4.500
Pendiente
4

Aprobación de la Orden de Compra

Quien tiene el permiso de aprobar (normalmente Compras o Administración) ve todas las órdenes pendientes, revisa el detalle y decide.

  • Total estimado y prioridad, visibles antes de decidir
  • Si se rechaza, el motivo queda registrado para quien la pidió
Evaluando OC-008
Taller
$ 9.000
Pendiente → Aprobada
5

Compra de repuestos — se genera la factura

Una OC aprobada habilita un solo botón: "Generar factura de compra". Abre el módulo de Compras ya con el proveedor y los ítems cargados.

  • Solo falta confirmar el precio real y el N° de factura
  • Al guardarla, la orden pasa a "Comprada"
Factura generada desde la OC-008
Repuestos del Sur
0001-00004521
ÍtemCant.Precio real
Junta tapa de válvulas2$ 4.800
Aprobada → Comprada
6

Disponibilidad de stock y cierre de la OT

Al guardar la factura, el stock del artículo sube solo — no hay que cargarlo a mano en ningún otro lado. Con eso, se vuelve a la OT y ya se puede terminar el trabajo.

  • El repuesto ya se carga en la OT sin bloqueo
  • Se suma la mano de obra y el Total OT queda imputado a la unidad
Stock — Junta tapa de válvulas
0 unidades
2 unidades
✓ Mano de obra: "Cambio de junta y filtro", 2 hs. × $6.000 — OT-014 lista para cerrar

OT-014 cerrada, con su costo real imputado a BOL948.

Repuestos + mano de obra + otros costos quedan sumados como el costo de mantenimiento de esa unidad, sin haber tocado ninguna planilla aparte — todo pasó por 3 módulos conectados entre sí.

Orden de TrabajoOrden de CompraCompra + StockCosto por unidad